Automatisation des processus
Les tâches répétitives se préparent toutes seules. Vos équipes relisent, ajustent et valident. Le workflow se construit autour de vos process, avec vos outils.
30 minutes, sans engagement, en visio ou en présentiel à Paris.
Dans toute entreprise, une partie du travail consiste à reprendre les mêmes informations, adapter les mêmes modèles, vérifier les mêmes éléments et préparer les mêmes documents. Ce travail est utile. Une grande partie peut désormais être préparée automatiquement, et relue par les personnes qui savent.
Les mêmes opérations reviennent, dossier après dossier.
Les informations sont recherchées, reprises, mises en forme.
Une personne vérifie, puis engage sa signature.
Nous automatisons la préparation. La décision reste entre vos mains.
Votre chaîne de validation reste exactement la vôtre. Nous en retirons les opérations répétitives, celles qu’un workflow prépare aussi bien qu’une personne, pour que vos collaborateurs consacrent leur attention à ce qui demande du jugement.
Résultat : la préparation prend quelques secondes, la relecture reste humaine, et le courrier porte toujours une signature.
Courriers, comptes rendus, rapports, convocations, pièces préparées à partir d’informations structurées.
Collecte d’informations, création de documents, notifications, tâches internes et suivi.
Transferts d’informations entre outils, contrôles, relances, préparation d’éléments.
Collecte, consolidation, mise en forme et préparation d’informations récurrentes.
Un bon candidat à l’automatisation se reconnaît à trois traits. Il se répète. Il suit une structure. Il se vérifie.
Nous observons comment le travail se fait réellement aujourd’hui.
Nous isolons la partie répétitive qui mérite d’être automatisée.
Nous construisons un workflow qui s’insère dans l’existant.
Vos équipes testent, relisent et approuvent avant la mise en service.
L’objectif : vous rendre les heures que les opérations répétitives absorbent chaque semaine.
Agence 9 est une agence de communication parisienne fondée en 1991. Nous avons d’abord automatisé nos propres processus, puis proposé cette approche à d’autres entreprises. Nos références en communication restent notre premier métier.
Chaque workflow est conçu à partir de votre manière de travailler, avec vos outils et vos équipes. Ce qui a du sens pour votre organisation est construit ; le reste est laissé de côté.
En 30 minutes, nous identifions ensemble ce qui peut être préparé automatiquement, et par où commencer. Sans engagement.
Ou réserver directement un échange de 30 minutes, en visio ou au 30 rue des Favorites, Paris 15e.