Automatisation des processus

Automatiser le travail répétitif, en gardant votre façon de travailler.

Les tâches répétitives se préparent toutes seules. Vos équipes relisent, ajustent et valident. Le workflow se construit autour de vos process, avec vos outils.

30 minutes, sans engagement, en visio ou en présentiel à Paris.

Le workflowJe prépare le document à partir de vos informations et de vos modèles.
Votre équipeJe relis, j’ajuste, je valide. Et je signe.

Gardez votre process. Libérez-le du répétitif.

Dans toute entreprise, une partie du travail consiste à reprendre les mêmes informations, adapter les mêmes modèles, vérifier les mêmes éléments et préparer les mêmes documents. Ce travail est utile. Une grande partie peut désormais être préparée automatiquement, et relue par les personnes qui savent.

Répéter

Les mêmes opérations reviennent, dossier après dossier.

Préparer

Les informations sont recherchées, reprises, mises en forme.

Valider

Une personne vérifie, puis engage sa signature.

Nous automatisons la préparation. La décision reste entre vos mains.

L’IA prépare. Vos équipes gardent la main.

Vos données, vos outils
Workflow automatisé
Préparation par l’IA
Relecture humaine
Validation, signature

Votre chaîne de validation reste exactement la vôtre. Nous en retirons les opérations répétitives, celles qu’un workflow prépare aussi bien qu’une personne, pour que vos collaborateurs consacrent leur attention à ce qui demande du jugement.

Concrètement, sur un courrier de relance

  1. L’échéance arrive dans votre outil de gestion.
  2. Le workflow identifie le dossier, reprend les informations utiles et remplit votre modèle de courrier.
  3. Le courrier arrive, prêt, dans la corbeille de la personne responsable.
  4. Elle le relit, ajuste une formulation si besoin, et l’envoie.

Résultat : la préparation prend quelques secondes, la relecture reste humaine, et le courrier porte toujours une signature.

Quels processus se préparent automatiquement ?

Documents récurrents

Courriers, comptes rendus, rapports, convocations, pièces préparées à partir d’informations structurées.

Onboarding

Collecte d’informations, création de documents, notifications, tâches internes et suivi.

Administration

Transferts d’informations entre outils, contrôles, relances, préparation d’éléments.

Reporting

Collecte, consolidation, mise en forme et préparation d’informations récurrentes.

Un bon candidat à l’automatisation se reconnaît à trois traits. Il se répète. Il suit une structure. Il se vérifie.

Nous partons de votre process. L’outil vient ensuite.

Comprendre

Nous observons comment le travail se fait réellement aujourd’hui.

Identifier

Nous isolons la partie répétitive qui mérite d’être automatisée.

Prototyper

Nous construisons un workflow qui s’insère dans l’existant.

Valider

Vos équipes testent, relisent et approuvent avant la mise en service.

L’objectif : vous rendre les heures que les opérations répétitives absorbent chaque semaine.

Nous avons commencé par automatiser nos propres process.

Agence 9 est une agence de communication parisienne fondée en 1991. Nous avons d’abord automatisé nos propres processus, puis proposé cette approche à d’autres entreprises. Nos références en communication restent notre premier métier.

Un workflow livré de bout en bout

  • Un parcours d’onboarding client entièrement automatisé
  • Trois workflows
  • Opérationnel en deux semaines

Une agence qui construit sur mesure.

Chaque workflow est conçu à partir de votre manière de travailler, avec vos outils et vos équipes. Ce qui a du sens pour votre organisation est construit ; le reste est laissé de côté.

  • Votre process conservé
  • Votre validation conservée
  • Une automatisation construite pour vous

Les questions que l’on nous pose

Faut-il changer nos outils ou notre organisation ?
Vos outils et votre organisation restent en place. Le workflow se construit autour d’eux et relie ce qui existe déjà, en retirant les opérations répétitives entre vos outils.
L’IA décide-t-elle à notre place ?
Vos collaborateurs décident. L’IA prépare une première version à partir de vos informations et de vos modèles ; ils relisent, ajustent, valident et signent. Cette relecture est une étape explicite du workflow.
Nos documents sont très spécifiques. Est-ce automatisable ?
C’est précisément ce que le diagnostic établit. Nous cherchons chez vous un flux qui se répète, suit une structure et se vérifie. Quand il existe, nous le montrons ; quand il manque, nous vous le disons clairement.
Quel gain pouvons-nous attendre ?
Le gain se mesure avant de se promettre. Le diagnostic établit le temps et la fréquence du processus concerné, puis chiffre ce que l’automatisation vous rend. Vous décidez sur des données mesurées.
Pourquoi une agence de communication ?
Parce que nous avons commencé par nous-mêmes : nos propres process, puis ceux d’autres entreprises. Nous apportons la conception du workflow ; l’expertise métier reste la vôtre. C’est cette combinaison qui fonctionne.
Comment se passe le premier échange ?
Trente minutes, sans engagement, en visio ou dans nos bureaux au 30 rue des Favorites à Paris. Vous décrivez le processus qui vous prend du temps ; nous identifions ensemble ce qui peut être préparé automatiquement, et par où commencer.

Quel processus, chez vous, mérite d’être préparé automatiquement ?

En 30 minutes, nous identifions ensemble ce qui peut être préparé automatiquement, et par où commencer. Sans engagement.

Ou réserver directement un échange de 30 minutes, en visio ou au 30 rue des Favorites, Paris 15e.